Der Begriff “Traditionelles Projektmanagement” bezeichnet klassische Systeme zur Steuerung eines Projekts, um Abweichungen vom ursprünglichen Plan in Bezug auf Kosten, Zeit oder Umfang so gering wie möglich zu halten.
Das traditionelle Projektmanagement gliedert sich häufig in vier aufeinander folgende Phasen – Einleitung, Planung, Überwachung und Kontrolle sowie Abschluss, die jeweils durch Meilensteine voneinander getrennt sind.
Es ist die beste Methode für zeitkritische Projekte, wie z. B. Bau- oder Konstruktionsprojekte. Auch Wartungs- und Reparaturprojekte erfordern kurze Durchlaufzeiten und werden daher in der Regel ebenfalls auf traditionelle Weise abgewickelt.
Vorteile
- Der Zeitplan für das Projekt wird meist im Voraus festgelegt. Mit einem präzisen Zeitplan hat die Durchführung eine bestimmte Reihe von Anforderungen und bietet Planbarkeit.
- Die Frist für das Projekt kann von beiden Parteien zu Beginn des Projekts festgelegt werden.
- Für dieses Projekt werden für die Dauer des Projekts eigene Ressourcen benötigt, was eine bessere Nutzung dieser Ressourcen ermöglicht.
- Bevor die Arbeit an dem Projekt beginnt, kann man sich über die Kosten einigen.
- Earned Value Management ist eine traditionelle Controlling-Methode, die direkt angewendet werden kann. Hierbei wird der Fortschritt des Projektes bewertet und mittels Kennzahlen beschrieben.
- Alle Managementebenen können das Projekt leicht verstehen und kontrollieren.
- Das traditionelle Projektmanagement vereinfacht das Bedarfsmanagement, weil es in den Plänen genau definierte Bezugsgrößen gibt.
Nachteile
- Wenn sich in einem Projekt Änderungen ergeben, kann das aufgrund des Arbeits- und Planungsaufwands, der für die Neuanpassung erforderlich ist, einen Rückschlag bedeuten. Verschiebungen von Ressourcen können einen Dominoeffekt auslösen, der zu großen Verzögerungen führt.
- Traditionelles Projektmanagement funktioniert nicht gut bei Projekten, bei denen die Anforderungen unklar sind oder sich ändern können.
- Hochriskante oder sich beständig verändernde Umfelder erfordern eine höhere Flexibilität des Projektmanagements was das traditionelle Vorgehen unmöglich macht.
- Traditionell geführte Projekte bieten den Verantwortlichen wenig Spielraum, um Umfang, Leistungen, Fristen und Kosten anzupassen. Oft wird ein vorzeitiger Abbruch als völliges Scheitern angesehen.
- Die traditionelle Projektplanung erfordert große Zeitpuffer, um Verzögerungen auszugleichen und den vereinbarten Endtermin zu garantieren.
Alternativen zum traditionellen Projektmanagement
Wenn Sie die Grenzen der traditionellen Ansätze überwinden wollen, gibt es u.a. diese zwei Möglichkeiten: Agiles Projektmanagement und Critical-Chain-Projektmanagement.
Das agile Projektmanagement soll Projekte flexibler und anpassungsfähiger an Veränderungen machen. Dies wird durch kurze Planungs- und Ausführungszyklen erreicht, die in der Regel als Sprints bezeichnet werden.
Ziel der Critical-Chain-Methode ist es, die Projektdauer zu verkürzen. Um dies zu erreichen, wird bei der Planung und Durchführung eines Projekts die Theory of Constraints verwendet. Ein Hauptmerkmal der Critical Chain ist die Ablaufplanung, die eine minimale Vorgangsdauer vorsieht und am Ende des Projektpuffers für alle Vorgänge Raum für Fehler lässt.
Fazit und Ausblick
Der Begriff “traditionelles” Projektmanagement wird von manchen verwendet, um andere Projektmanagementsysteme als leistungsfähiger erscheinen zu lassen. Bei dieser Abgrenzung werden traditionelle Ansätze meist ungenau beschrieben, um deren Schwächen stärker darzustellen. So wird z.B. die rollierende Planung nicht als traditionelle Methode anerkannt oder es wird negiert, dass eine effiziente Änderungskontrolle auch in solchen Projekten durchgeführt werden kann.
Auch wenn es den Anschein hat, als lägen Welten dazwischen, haben sowohl die agilen Methoden als auch die Critical-Chain-Methode ihre Wurzeln in traditionellen Ansätzen. So ist beispielsweise für alle Projekte ein Managementrahmen erforderlich – es muss jemanden geben, der die Ressourcen und die Finanzierung überwacht und das Endergebnis abnimmt. Auch die kurzfristige Prozesssteuerung beruht auf traditionellen Methoden; die Sprintplanung in Scrum ist ein Beispiel für eine deterministische Prozessplanung mit einem sehr begrenzten Zeitrahmen.
Einfacher ausgedrückt: Sie sollten Projektmanagement als eine grundlegende Fähigkeit betrachten, die Ihnen die Möglichkeit gibt, in Ihrer Karriere voranzukommen. Darüber hinaus müssen sich die Nutzer von Projektmanagement-Software stets bewusst sein, dass diese Systeme nicht perfekt sind und je nach Aufgabe oder Arbeitsplatz möglicherweise geändert werden müssen.
In vielen Fällen ist es effektiver, eine Kombination von Ansätzen in einem einzigen Projekt zu verwenden. So könnten Sie beispielsweise innovative Aufgaben mit einem agilen Ansatz, administrative Aufgaben mit traditionellen Methoden und zeitkritische Aufgaben mit der Methode der Critical Chain erledigen.
Quellen
https://www.projektmagazin.de/glossarterm/traditionelles-projektmanagement
https://www.agile-heroes.de/magazine/was-ist-klassisches-projektmanagement/
